Die Abteilungen des Österreichischen Staatsarchivs beantworten nach Maßgabe der Möglichkeiten schriftliche Anfragen. Sie informieren darüber, in welchen Beständen Material zu einer konkreten Fragestellung enthalten ist oder sein könnte.
Die allgemeine Orientierung „über Art, Umfang, Zustand und Benutzbarkeit des benötigten Archivguts“ (Benutzungsordnung Punkt IX, 3) ist kostenfrei.
Die Nutzung von Archivgut erfolgt auch im Zeitalter von Digitalisierung und Online-Datenbanken in der Regel durch persönliche Einsichtnahme (Bundesarchivgesetz § 9 [5]).
Kostenpflichtige Recherche durch Bedienstete des Staatsarchivs
Über die archiv(alien)bezogene Basisinformation hinaus übernehmen die Abteilungen des Österreichischen Staatsarchivs im Rahmen der Möglichkeiten des Dienstbetriebes auch konkrete inhaltliche Recherchen in ihren Beständen.
Diese Sucharbeiten betreffen überwiegend das Feld der Personenforschung (Familienforschung) und erstrecken sich primär auf das einschlägige Archivgut (Personalakten, personalaktenähnliches und personenbezogenes Schriftgut usw.).
Für eine sinnvolle Suche sind Basisdaten zur gesuchten Person/zum betreffenden Sachthema nötig.
Recherchen durch Bedienstete des Österreichischen Staatsarchivs sind kostenpflichtig. (Benutzungsordnung - Entgelte (PDF 21 kB)).
Ihr Antrag auf Durchführung einer Recherche, den Sie entweder per Post, FAX oder E-Mail einsenden bzw. persönlich im Lesesaal einreichen, wird von der zuständigen Archivabteilung bearbeitet.
Der Fixierung jener Basisinformationen, über die Sie bereits verfügen, dienen insbesondere die entsprechenden Antragsformulare:
Antrag auf Durchführung einer Recherche (PDF 116 kB) allgemein, für alle Abteilungen des Österreichischen Staatsarchivs,
Antrag auf Durchführung einer personenbezogenen Recherche Kriegsarchiv (PDF 135 kB) speziell für die Abteilung Kriegsarchiv und den Zeitraum 1740–1918,
Sie erhalten dann ein „Recherche-Angebot“ mit einem Kostenvoranschlag auf der Grundlage des zu erwartenden Arbeitsaufwandes.
Bitte beachten Sie, dass die Zahlungsverpflichtung auch dann besteht, wenn die beauftragte Recherche negativ verläuft oder das Ergebnis Ihren Erwartungen nicht entspricht.
Auftragsforschung durch Dritte
Für weiterführende umfassende Forschungsarbeiten, die Sie selbst nicht durchführen können oder wollen, stehen Ihnen private (freischaffende) Genealogen bzw. Historiker zur Verfügung. Diese übernehmen gegen Honorar Nachforschungen in Wiener Archiven und Bibliotheken.